A bejegyzések hozzáadása elég részletes. Nem kell új oldalakra lépegetni a hozzáadás közben. Az egyszerûség kedvéért mindent egyszerre kell megadni.  Bár a következõ leirás kicsit bonyolultnak tûnhet, a bejegyzés hozzáadásához készült felület magától értetõdõ, de legalábbis könnyen használható egy kis segítséggel.

Új bejegyzés készítéséhez töltsd ki a szövegmezõt a Bejegyzés hozzáadása szöveg alatt. Ezután ki kell választanod az idõpontot, vagy idõpontokat amikorra a bejegyzés vonatkozik. A Kezdet mellett add meg az órát, percet, és hogy délelõtt vagy délutáni-e az idõpont (ha 12 órás idõformátumot használsz). Szintén megadhatod az esemény Végét (lásd a kezdetnél írtakat). Ha nem választasz ki Kezdet idõpontot, a bejegyzés a napi lista aljára kerül, idõ megjelölés nélkül. Ez olyankor hasznos ha például tudod az esemény dátumát, de nem tudod az idejét. Ha nem állítasz be Véget, akkor a bejegyzés sem fog vég idõpontot tartalmazni.

Ezután van lehetõséged a bejegyzés ismétlõdését beállítani az adott hónapban. Ha csak az adott napra vonatkozik a bejegyzés, hagyd az alapértelmezésen a legördülõ menüt ("Csak a mai nap"). Vagy megadhatod hogy hetente ismétlõdjön. A naptár automatikusan felismeri milyen napra készíted a bejegyzést, és ennek megfelelõen mutatja a legördülõ menüt. Például, ha csütörtökre szól a bejegyzés, a legördülõ menüben az "E hónap 1. csütörtök", és a "Minden csütörtök ebben a hónapban" lehetõségeket találod.

Ha ennél specifikusabban szeretnéd megadni az ismétlõdést pipáld be az " Ezen a napon és a következõ ___ napon" sor elõtti négyzetet (ahol az "___" egy szövegmezõ ahová egy számot írhatsz), és írd be a szövegmezõbe hányszor ismétlõdjön a bejegyzés. Például ha egy esemény a héten hétfõtõl csütörtökig ugyanazokban az idõpontokban ismétlõdik, válaszd a megfelelõ hétfõt a havi nézetbõl, és a bejegyzés hozzáadásánál jelöld be az "Ezen a napon és ..." elõtti négyzetet, és írj egy "3"-ast a szövegmezõbe.

A többi jelölõnégyzet ("Minden hónap ebben az évben" és a "Minden évben") az ismétlõdést hónap és év szintjén teszi lehetõvé. A "Minden hónap ebben az évben" a bejegyzést minden hónapra megismétli. Ugyanígy a "Minden évben" évente ismétli a bejegyzést (pl. születésnapok, évfordulók... ). Ezek az ismétlések, ugyanúgy mint az "Ezen a napon és a...", csak akkor aktívak ha bejelölöd õket. És mivel jelölõnégyzetek, egyszerre többet is használhatsz közülük.

A Hyperlink egy kapcsolat a weblapra vagy állományra, amirõl eszedbe juthatnak az esemény részletei. Vonatkozhat egy külsõ weblapra, egy virtuális állományra, vagy közvetlenül egy állományra a saját gépeden. Ha egy az interneten található állományra szeretnél Hyperlink-et, használd a kezdõ részt http:// ami elõre meg is van adva az adott mezõben. Ha egy a számítógépeden található állományra szeretnél linket, írd át file:///-re, és add meg az állomány elérési útját (például: file:///c:/my documents/file.ext). Vedd figyelembe, hogyha egy a saját gépeden található állományra állítottál be linket, azt csak a saját gépeden dolgozva fogod látni, máshonnan nem (hacsak persze nincs meg azon a gépen is külön az adott állomány). Az online weblapokra érdemes otthagyni a http:// kezdetet, hogy biztosan használható legyen a link.

Az Email értesitõ küldése erre a címre: sor alatti mezõben megadhatsz egy e-mail címet, amire a rendszer emlékeztetõt küld, például egy találkozóhoz.  Persze megadhatod a saját e-mail címed is, hogy te kapj levélben figyelmeztetést.  Ezesetben amikor az esemény aktuális, egy e-mail érkezik az általad megadott címre.

A Szin legördülõ menüben  beállíthatod hogy a naptárban milyen színnel jelenjen meg az adott bejegyzés.  Ez segít az események vizuális követésében, szinezhetsz például idõpont, bejegyzés típusa, vagy bármi más alapján ami segít az átláthatóság növelésében.  A szinezéshez válaszd a megfelelõ színû szám-betû kombinációt a legördülõ menübõl (lásd alatta a mintát).

Végül, ha végeztél a bejegyzés adatainak kitöltésével, kattints a "Ment" gombra és az esemény bekerül az adott nap listájába (és ha kérted, a többibe is az ismétlõdésnek megfelelõen).

Késõbb módosíthatod a bejegyzéseket rákattintva a #-re re ( Szerkeszt) a megfelelõ bejegyzés mellett. A fenti instrukciók megfelelnek a bejegyzés átszerkesztésénél található lehetõségeknek is. Az egyedüli amit nem tudsz megváltoztatni a bejegyzés ismétlõdése. Ez megkerülhetõ a bejegyzés törlésével (Töröl a bejegyzés mellett), és a bejegyzés újbóli létrehozásával a megfelelõ ismétlõdési beállítással (havi vagy évi).