A szűrő, a levél szempontjából, egy olyan beállítás ami a leveleken különböző fejléc és egyéb kritériumok alapján műveleteket végez. Egy szűrő beállításánál az a lényeg hogy olyan kritériumot adjunk meg ami az adott levelet, vagy leveleket megkülönbözteti a többitől. Ezekután már csak meg kell adnunk milyen műveletet végezzen a szűrő az adott levéllel.
Szűrő beállításához kattints a "Szűrő beállítások" gombra (
), ahonnan a szűrő kezelő oldalra jutsz. Láthatod hogy már több előre megadott szűrő szerepel itt amelyeket sem módosítani, sem törölni nem lehet. Ezek a központi szűrők amelyeket a rendszergazda definiált. Ezek általában elegendőek az átlagfelhasználónak.
Lehetőséged van saját, specifikusabb szűrők hozzáadására. Belépve a "szűrő kezelő oldalra", (lásd az előző bekezdést) módosíthatsz, létrehozhatsz, és törölhetsz saját szűrő szabályt.
Néhány már meglévő szűrő első ránézésre érthetetlennek tűnhet. Például, láthasz egy \s{40,}\[[a-z0-9]{5}\]$-hez hasonló szűrőt. Ez egy speciális szűrő ami sok különböző feltétel alapján szűr. Ebben az esetben, elutasít minden olyan levelet ami 40 vagy kevesebb kisbetűből és 5 vagy kevesebb alfanumerikus karakterből áll. Ez a súgó nem megy bele ezeknek a kifejezéseknek a részleteibe, csak egyszerű szűrők beállításait mutatja be.
Refencia táblázat:
Szöveg |
Művelet vagy jelentés |
Szabályok | Kiválasztja a szűrés feltételét |
Tartalmaz/Nem tartalmaz | A megadott szöveget tartalmazza vagy ne tartalmazza a kiválasztott feltétel a levélből |
Szöveg | Az elfogadott vagy tiltott szöveg |
Teendő | Milyen müvelet történjen a levéllel |
Cél | Hová kerüljön a levél |
Engedélyez | Pipáld be a szűrő engedélyezéséhez |
Teendő[2] | Véglegesíti a szűrőt (hozzáadja a szűrő listához) |
Lássunk egy példát:
Szabályok |
Tartalmaz/Nem tartalmaz |
Szöveg |
Teendő |
Cél |
Engedélyez |
Küldő | Tartalmaz | bad-website.com | Áthelyez | Szemetes | Engedélyez |
Lefordítva ezt a szűrőt magyarra:
Áthelyez minden levelet aminek a küldője a bad-website.com-ról ír a Szemetesbe. Ez a szűrő engedélyezett. Ezért ha pl. a bob@bad-website.com címről próbálnak neked levelet küldeni, az automatikusan a szemetes mappádba kerül.
Létrehozhatsz kizáró szűrőket is, szűrve azokat akik nem egy bizonyos címről írnak. Például ha kicseréled a Tartalmazt Nem tartalmazra, akkor csak a bad-website.com címről érkeznek a bejövő mappádba a levelek, minden más levél a szemetesben köt ki.
Egy szűrés átírásához egyszerűen kattints a szűrésben megadott szövegre a szűrések listájában, és az adott szűrési szabály megjelenik a legfelső sorban, ahol átírható. Lásd a fenti táblázatot a szűrő szerkesztéséhez.
Ha szeretnél ideiglenesen letiltani egy szűrést egyszerűbb módszer is van rá mint hogy kitöröld és később újra létrehozd. Kövesd a fenti instrukciókat a szűrő szerkesztéséhez, vedd ki az Engedélyezéstől a pipát, és kattints a Hozzáad/Módosítra, és a szűrő máris ki van kapcsolva. A szűrő újra engedélyezéséhez újra szerkesztheted a szűrést és bepipálhatod az Engedélyezt, majd rákattinthatsz a Hozzáad/Módosítra; vagy törölheted az adott szűrés melletti Töröl gombra kattintva. |